Nyomasztott már az elvégzendő feladatok súlya? Érezted már azt, hogy ezt már képtelen vagy elvégezni? Gondoltál már arra, hogy jól jönne, ha valaki tehermentesítene?
A kapcsolódó hiedelmekről…
Általános tévhit, hogy a vezetőnek kell minden munkát elvégeznie, vagy legalább az elvégzés ütőerén tartania az ujját. A vezető valóban egyszemélyben felel mindazokért a dolgokért, ami a rábízott szervezetben történik. Ez azonban mást jelent. Azt, hogy a menedzser szervezi meg a feladatok végrehajtásának módját, amelyet a munkatársai végeznek el, majd a megtörténtét visszaellenőrzi.
A feladatok delegálása – azaz végrehajtásra kiadása és megtörténtének ellenőrzése – alapvető vezetői eszköz. A menedzser ennek alkalmazásával tudja ellátni vezetői feladatait. Természetesen csak olyan munkatársra szabad feladatot bízni, akiben bízni lehet. Zárójelben jegyzem meg, hogy olyan kollégát nem szabad megtartani, akiben nem lehet megbízni.
Mire érdemes figyelemmel lenni delegáláskor?
Amikor a menedzser feladatot ad ki, akkor körültekintően tegye azt:
- az elvégzendők fontossági sorrendben legyenek kiadva;
- a megfelelő emberi és szakmai képességű munkatárs kapja a megbízást;
- olyan, akinek van szabad kapacitása;
- a dolgozó kapjon határidőt és segítséget annak betartásához;
- a teendő végzése során az aktuális állapotról legyen mindkét oldalról visszajelzés, ehhez legyen biztosítva a megfelelő kommunikációs fórum;
- legyen meghatározva a feladat elvégzésének célja, dokumentálási igénye és ellenőrzési módja;
Felsővezetőként el kell érni azt, hogy a beosztott vezetői szinten is alkalmazzák a delegálást. Legyen a vállalati kultúra része. Ez fontos. Azért, hogy a cégben minden ember szervezetten, összeszedetten és kiszámíthatóan dolgozhasson. Az átláthatóság szervezeti erény. Betartása és betartatása oda vezet, hogy a vezető időhöz jut, amelyet más feladatai elvégzésére fordíthat. Valamint a beosztott menedzserek és valamennyi munkatárs számára elérhetővé válik a megfelelő hosszúságú szabadidő, az ebből fakadó nyugalom és biztonságérzet.
“Minden intézmény egyetlen ember meghosszabbított árnyéka.”
Ralph Waldo Emerson
Nálatok mi a helyzet?
Ha segítségre van szükséged, bátran keress meg minket!
Itt tudsz kapcsolatba lépni velünk!